GMail Filter အသံုးျပဳနည္း

သူမ်ားေတြဆီကို ခ်က္ခ်င္း forward လုပ္ခ်င္လည္းရသလို၊ အေရးႀကီးတဲ့ စာေတြကို သတ္သတ္ စုစည္း လို႔လည္းရတယ္။ တစ္ေနရာရာမွာ သိမ္းထားခ်င္တဲ့ စာေတြကိုလည္း သိမ္းခိုင္းလို႔ရတယ္။ ကိုယ္ရွာခ်င္တဲ့ စာေဟာင္းေတြကိုလည္း အသိအက်ႏွင့္ ျပန္ရွာလို႔ရပါတယ္။

filter လုပ္ေတာ့မယ္ဆိုရင္ ကိုယ့္ gmail ထဲကို၀င္ အေပၚဘက္ အလယ္မွာရွိတဲ့ create filter ကေနပဲသြားသြား၊ အေပၚညာ ေထာင့္နားမွာ ရွိတဲ့ mail setting ကတစ္ဆင့္ filter ကိုသြား Filter menu ေအာက္ဆံုးက create a new filter ကေနလည္းသြား လို႔ရတယ္။

filter လုပ္တဲ့ေနရာမွာ ေရြးစရာ နည္းလမ္း ၆ မ်ိဳးပါပါတယ္။ ကုိယ့္ဆီကို စာပို႔တဲ့လိပ္စာႏွင့္ လုပ္ခ်င္ရင္ေတာ့ from၊ ပို႔ခံရသူလိပ္စာႏွင့္ ဆုိရင္ To မွာ ေအးေမလ္း လိပ္စာေရးမယ္၊ subject မွာပါတဲ့ အေၾကာင္းအရာႏွင့္ဆိုရင္ subject မွာေရး၊ ဘယ္မွာ ပါမွန္းမသိဘူး email စာထဲမွာပါတဲ့ စကားစုႏွင့္ filter လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ Has the words မွာေရး၊ မပါတဲ့စကားစုႏွင့္ စာေတြ filter လုပ္ခ်င္ရင္ doesn’t have မွာ ထည့္ေရးၿပီးေတာ့ attachment ပါတာေတြကို ရွာခိုင္းခ်င္ရင္ေတာ့ has attachment ေပါ့။

Test search ႏွင့္အရင္ အစမ္းရွာခိုင္း ၾကည့္လို႔ရတယ္ ေသခ်ာၿပီးဆုိရင္ေတာ့ next step ေပါ့။

ေရြးစရာ ၈ ခု ထပ္ေပၚလာပါတယ္။ ခုနက ကိုယ္ filter လုပ္လိုက္တဲ့ ဟာေတြကို ဘယ္လို ဆက္လုပ္ခိုင္း မလဲေပါ့။ skip the inbox ကိုေရြးရင္ ေရာက္လာတဲ့စာကို filter ႏွင့္ ကိုယ္လုပ္ခိုင္းတာေတြ လုပ္ၿပီးၿပီဆိုရင္ inbox ထဲကေန ဖယ္ထားလိုက္မွာ archive လုပ္လိုက္မွာ၊၊ mark as read ဟာ စာေတြကို ဖတ္ထားၿပီးသား စာေတြလို လုပ္ပစ္လိုက္မွာပါ။ star it ဆိုရင္ ၾကယ္ေလးႏွင့္ အေရးႀကီးပံုစံ လုပ္ေပးမွာ။ Apply the lable ဆိုရင္ lable တပ္ေပးမယ္ ႀကိဳက္တဲ့ lable ဖန္တြးလို႔ရတယ္။ ၿပီးေတာ့ forward it ကိုေရြးရင္ေတာ့ အဲဒီမွာ ကုိယ္ေပးတဲ့ လိပ္စာမွာ တစ္ဆင့္ပို႔ေပးမယ္။ forward ပို႔ေပးမယ့္ လိပ္စာ မရွိေသးရင္ေတာ့ manage your forwarding addresses မွာ လုပ္လို႔ရတယ္။ Delete it ကိုေရြးရင္ေတာ့ filter မွာ လုပ္ခိုင္းတာေတြ ေရာက္ရင္ေရာက္ခ်င္း ခ်က္ခ်င္း ဖ်က္ပစ္လိုက္မွာ (spam mail ေတြလိုဟာမ်ဳိး ဖ်က္ေပးႏိုင္တယ္)။ Never send it to spam ကို ေရြးရင္ ဘယ္ေတာ့မွ spam mail အျဖစ္ မသတ္မွတ္ လိုက္ပါႏွင့္ လို႔ေျပာတာပါ။ ေနာက္ဆံုး Also apply ကိုေရြးရင္ ကိုယ့္ email account ထဲမွာ ရွိၿပီးသားေတြပါ အက်ိဳးသက္ေရာက္သြားမွာ ျဖစ္တယ္။ ၿပီးရင္ေတာ့ Create filter ေပါ့။

Filter ေတြႀကိဳက္သေလာက္ ဖန္တီးလို႔ရပါတယ္။ မႏွစ္သက္ေတာ့ဘူး ဆိုရင္လည္း ျပန္ဖ်က္လို႔ရတယ္။ ျပင္ခ်င္ရင္လည္း ျပန္ျပင္လို႔ရပါတယ္။

Posted in: Gtalk, နည္းပညာ